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私隐政策及个人资料收集声明

私隐政策声明
本公司承诺遵守《个人资料(私隐)条例》(下称"条例")的责任及要求,属下员工亦必须对本公司所收集及/或储存及/或使用的所有个人资料保密,并致力妥善保存和遵照条例规定的责任及要求。 
 
收集个人资料之目的及方式
为遵守香港特别行政区法例(包括地产代理条例及相关之附例和规定) 以核实买卖双方之身份、防止清洗黑钱和以便天俊测量师行(下称“天俊”) 向阁下进行销售、提供服务或市场资讯、登记及管理帐户,将于阁下:

  1. 签署地产代理协议委托本公司作为阁下之地产代理时;
  2. 签署临时买卖合约/租约时;
  3. 执行尽职审查;
  4. 联络本公司作出查询或投诉时;
  5. 使用或浏览本公司之网站或手机应用程式时

向阁下收集下述之个人资料。如阁下不提供该等资料,本公司有权不向阁下提供服务以免违反相关法规。 
 
个人资料的准确性和保留
本公司尽可能利用业内通用的做法及规例,核实所提供的资料,包括对买卖双方/租赁双方之身份证明文件上之姓名及号码作出核对。 本公司将根据香港特别行政区法例于收集个人资料最少保存5年后,销毁所有的个人资料,除非持有个人资料的原因,乃同时为遵守适用的法定或合约义务或者为调查、侦测罪案、检控疑犯之目的外,或得到阁下订明同意继续使用外,本公司只会限于其需要有关资料的时间内保留个人资料。 
 
个人资料的保安
本公司认为有合理需要与阁下联络为阁下提供服务或因其他工作关系有合理需要的雇员才可得悉阁下的个人资料。 我们有一套实质的、电子化的及程序化的保安措施附合保护个人资料的规定,以保障阁下的个人资料。 
 
个人资料的披露和共用
本公司将会为持有的一切个人资料保密,但可能会向执法机构、政府部门、监管部门、法院或法律要求的其他机构及专业顾问(包括律师和核数师)披露关于阁下的资料。

查阅及更正个人资料
根据条例,除当中载明的例外情况之外,各顾客有权作出查核本公司是否持有关于自己的个人资料,并且取得该等资料的副本,要求本公司更正关于自己的不准确个人资料及确知本公司关于个人资料的政策和常规,并且获告知本公司持有的个人资料性质。根据条例之规定,本公司有权为受理资料查核要求而收取合理费用。
关于要求查核个人资料、更正个人资料或关于本公司持有资料性质查询,应以书面方式提出,并以图文传真或邮寄信件至:
香港湾仔轩尼诗道288号英皇集团中心18楼1801室
天俊测量师行
市场部收
传真号码:2111 5636

www.citilandsurveyors.com网页公布私隐政策
本私隐政策可能不时修订,一切变更将登载于本公司网页 www.citilandsurveyors.com