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私隱政策及個人資料收集聲明

私隱政策聲明
本公司承諾遵守《個人資料(私隱)條例》(下稱"條例")的責任及要求,屬下員工亦必須對本公司所收集及/或儲存及/或使用的所有個人資料保密,並致力妥善保存和遵照條例規定的責任及要求。 
 
收集個人資料之目的及方式
為遵守香港特別行政區法例(包括地產代理條例及相關之附例和規定) 以核實買賣雙方之身份、防止清洗黑錢和以便天俊測量師行(下稱「天俊」) 向閣下進行銷售、提供服務或市場資訊、登記及管理帳戶,將於閣下:

  1. 簽署地產代理協議委托本公司作為閣下之地產代理時;
  2. 簽署臨時買賣合約/租約時;
  3. 執行盡職審查;
  4. 聯絡本公司作出查詢或投訴時;
  5. 使用或瀏覽本公司之網站或手機應用程式時

向閣下收集下述之個人資料。如閣下不提供該等資料,本公司有權不向閣下提供服務以免違反相關法規。 
 
個人資料的準確性和保留
本公司盡可能利用業內通用的做法及規例,核實所提供的資料,包括對買賣雙方/租賃雙方之身份証明文件上之姓名及號碼作出核對。 本公司將根據香港特別行政區法例於收集個人資料最少保存5年後,銷毀所有的個人資料,除非持有個人資料的原因,乃同時為遵守適用的法定或合約義務或者為調查、偵測罪案、檢控疑犯之目的外,或得到閣下訂明同意繼續使用外,本公司只會限於其需要有關資料的時間內保留個人資料。 
 
個人資料的保安
本公司認為有合理需要與閣下聯絡為閣下提供服務或因其他工作關係有合理需要的僱員才可得悉閣下的個人資料。 我們有一套實質的、電子化的及程序化的保安措施附合保護個人資料的規定,以保障閣下的個人資料。 
 
個人資料的披露和共用
本公司將會為持有的一切個人資料保密,但可能會向執法機構、政府部門、監管部門、法院或法律要求的其他機構及專業顧問(包括律師和核數師)披露關於閣下的資料。

查閱及更正個人資料
根據條例,除當中載明的例外情況之外,各顧客有權作出查核本公司是否持有關於自己的個人資料,並且取得該等資料的副本,要求本公司更正關於自己的不準確個人資料及確知本公司關於個人資料的政策和常規,並且獲告知本公司持有的個人資料性質。根據條例之規定,本公司有權為受理資料查核要求而收取合理費用。
關於要求查核個人資料、更正個人資料或關於本公司持有資料性質查詢,應以書面方式提出,並以圖文傳真或郵寄信件至:
香港灣仔軒尼詩道288號英皇集團中心18樓1801室
天俊測量師行
市場部收
傳真號碼:2111 5636

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本私隱政策可能不時修訂,一切變更將登載於本公司網頁 www.citilandsurveyors.com